Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns mit Organisationstalent und einem Blick fürs Detail dabei unterstützt, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu gewährleisten. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, ein Händchen für effiziente Planung hast und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld mitbringst, bist du bei uns genau richtig!

Aufgabenbereiche

• Terminmanagement und Kalenderkoordination: Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung

• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen: Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Tagesordnungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen

• Kommunikation mit internen und externen Partnern: Abstimmung und Organisation von Terminen mit Geschäftspartnern, Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen

• Administrative Unterstützung: Bearbeitung von E-Mails, Pflege von Datenbanken, Erstellung von Berichten sowie allgemeine Bürotätigkeiten

• Verwaltung wichtiger Dokumente: Organisation und Pflege von Geschäftsführungsakten, Verträgen sowie anderen sensiblen Unterlagen

Unser Unternehmen

Sali Consulting ist ein etabliertes Beratungsunternehmen innerhalb einer Unternehmensgruppe, die insgesamt sechs Geschäftszweige umfasst. Alle Geschäftszweige sind auf das Thema Kurzzeitvermietung von Apartments für Geschäftsreisende und Feriengäste spezialisiert, wobei Sali Consulting als einer dieser Bereiche die Beratungsleistungen übernimmt.

Wir legen großen Wert auf eine umfassende und strukturierte Schulung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Darüber hinaus bieten wir klare Strukturen, effiziente Prozesse, moderne Arbeitsplätze mit aktueller Technik und eine überdurchschnittliche Vergütung. Unser Ziel ist eine langfristige und stabile Zusammenarbeit.

Gehalt: 4.000 Euro pro Monat (brutto)

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–3 Monate.

Wir bieten

· Sicherer Arbeitsplatz: Jede Einstellung ist auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt. Unser Ziel ist die unbefristete Übernahme, aktuell liegt unsere Übernahmequote bei über 95 %.

· Attraktive Vergütung: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten eine überdurchschnittliche und transparente Vergütung.

· Klare Strukturen und Prozesse: Wir legen großen Wert auf transparente Abläufe und ein professionelles Arbeitsumfeld, um effizientes und zielgerichtetes Arbeiten zu ermöglichen.

· Strukturierte Einarbeitung: Neue Teammitglieder werden bei uns umfassend und strukturiert eingearbeitet, um einen erfolgreichen Start und eine schnelle Integration zu gewährleisten.

· Private Nutzung moderner Technik: Sowohl dein Arbeitshandy als auch dein MacBook kannst du auch privat nutzen.

Stellenanforderungen

• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Erfahrung im Bereich Termin- und Projektmanagement von Vorteil