Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeitende (m/w/d) für unsere persönliche Assistenz, die uns dabei unterstützen, den Kontakt zu unseren Kunden und Dienstleistern zu halten, unsere Buchungen zuverlässig zu managen und die Personaleinsätze rund um unsere Apartments zu koordinieren. Wenn du strukturiert arbeitest, gerne den Überblick behältst und es dir leichtfällt, mehrere Themen parallel zu koordinieren, bist du bei uns genau richtig!

Bisher keine Erfahrung in der Beherbergungsbranche? Quereinsteiger?
Während der Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse im Bereich Apartmentvermietung oder Hotellerie sind ebenfalls nicht notwendig.

Aufgabenbereiche:

• Erste Anlaufstelle für Anfragen von Kunden und Dienstleistern per Telefon, E-Mail und WhatsApp

• Verwaltung und Pflege unserer Buchungen und Reservierungen

• Bearbeitung von Direktbuchungsanfragen: Verfügbarkeit prüfen, Angebot erstellen, Buchung abschließen

• Personaleinsatzplanung: Du erstellst die Einsatzpläne unserer Teams vor Ort und sorgst dafür, dass jeder Einsatz besetzt ist

• Koordination von Urlaubs-, Krankheits- und Vertretungsregelungen sowie kurzfristige Umplanung bei Ausfällen

• Pflege der Arbeitszeiten und Einsatzdokumentation als Grundlage für die Abrechnung

• Mitarbeit an der Weiterentwicklung, Standardisierung und Automatisierung interner Abläufe

• Eigenständige Erledigung persönlicher Aufgaben und Recherchen für die Geschäftsführung

Unser Unternehmen:

Die Sali Gruppe ist der führende Anbieter für die Professionalisierung von Beherbergungsbetrieben. Wir unterstützen Gastgeber dabei, ihre möblierten Apartments effizient und erfolgreich zu betreiben, ohne selbst rund um die Uhr erreichbar sein zu müssen. Unser Unternehmen vereint ein breites Spektrum an Dienstleistungen, die Gastgebende unterstützen, ihre Apartments erfolgreich zu betreiben: Dazu zählen ein erfahrenes Beratungsunternehmen, ein spezialisiertes Architekturbüro, ein Möbelunternehmen, ein professioneller Gästekommunikationsservice sowie ein Mietwäscheservice. Mit unserer umfassenden Expertise und unserem ganzheitlichen Ansatz setzen wir branchenweit Maßstäbe und bieten unseren Kunden erstklassige Lösungen aus einer Hand.

Gehalt: 3250€ im Monat
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–3 Monate.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Einstellung ist auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt. Unser Ziel ist die unbefristete Übernahme, aktuell liegt unsere Übernahmequote bei über 95 %.

• Attraktive Vergütung: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten eine überdurchschnittliche und transparente Vergütung.

• Klare Strukturen und Prozesse: Wir legen großen Wert auf transparente Abläufe und ein professionelles Arbeitsumfeld, um effizientes und zielgerichtetes Arbeiten zu ermöglichen.

• Strukturierte Einarbeitung: Neue Teammitglieder werden bei uns umfassend und strukturiert eingearbeitet, um einen erfolgreichen Start und eine schnelle Integration zu gewährleisten.

• Direkter Draht zur Geschäftsführung: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bekommst tiefe Einblicke und kannst Abläufe aktiv mitgestalten.

• Private Nutzung moderner Technik: Sowohl dein Arbeitshandy als auch dein MacBook kannst du auch privat nutzen.

Das bringst du mit:

• Ausgeprägtes Organisationstalent – du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon gegenüber Kunden und Dienstleistern

• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise – du wartest nicht auf Anweisungen, sondern denkst mit

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift