Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeitende (m/w/d) für unsere Verwaltung, die uns bei der Organisation und Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, ein Organisationstalent bist und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast, bist du bei uns genau richtig!

Aufgabenbereiche

• Terminmanagement und Kalenderkoordination: Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung

• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen: Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Tagesordnungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen

• Kommunikation mit internen und externen Partnern: Abstimmung und Organisation von Terminen mit Geschäftspartnern, Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen

• Administrative Unterstützung: Bearbeitung von E-Mails, Pflege von Datenbanken, Erstellung von Berichten sowie allgemeine Bürotätigkeiten

• Verwaltung wichtiger Dokumente: Organisation und Pflege von Geschäftsführungsakten, Verträgen sowie anderen sensiblen Unterlagen

Unser Unternehmen

Die Sali Gruppe ist der führende Anbieter für die Professionalisierung von Beherbergungsbetrieben. Wir unterstützen Gastgeber dabei, ihre möblierten Apartments effizient und erfolgreich zu betreiben, ohne selbst rund um die Uhr erreichbar sein zu müssen. Unser Unternehmen vereint ein breites Spektrum an Dienstleistungen, die Gastgebende unterstützen, ihre Apartments erfolgreich zu betreiben: Dazu zählen ein erfahrenes Beratungsunternehmen, ein spezialisiertes Architekturbüro, ein Möbelunternehmen, ein professioneller Gästekommunikationsservice sowie ein Mietwäscheservice. Mit unserer umfassenden Expertise und unserem ganzheitlichen Ansatz setzen wir branchenweit Maßstäbe und bieten unseren Kunden erstklassige Lösungen aus einer Hand.

Gehalt: 3.150 Euro pro Monat (brutto)

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Einstellung ist auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt. Unser Ziel ist die unbefristete Übernahme, aktuell liegt unsere Übernahmequote bei über 95 %.

• Attraktive Vergütung: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten eine überdurchschnittliche und transparente Vergütung.

• Klare Strukturen und Prozesse: Wir legen großen Wert auf transparente Abläufe und ein professionelles Arbeitsumfeld, um effizientes und zielgerichtetes Arbeiten zu ermöglichen.

• Strukturierte Einarbeitung: Neue Teammitglieder werden bei uns umfassend und strukturiert eingearbeitet, um einen erfolgreichen Start und eine schnelle Integration zu gewährleisten.

• Private Nutzung moderner Technik: Sowohl dein Arbeitshandy als auch dein MacBook kannst du auch privat nutzen.

Das bringst du mit:

• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Erfahrung im Bereich Termin- und Projektmanagement von Vorteil